【135/1000】《從此不加班的IPO工作術》
你也在工作上遇到瓶頸了嗎？
也許是工作滿到漫出來；
也許是不管做多久成效仍然差；
也許是無法滿足顧客或主管的期待。
「IPO工作術」可以來幫助你，
消除你所遇到的瓶頸。
什麼是瓶頸呢？
指的是工作上會讓整體效率降低的主因。
IPO在這裡不是指初次公開發行的股票，
而是在工作上的「輸入」、「過程」、「產出」的流程。
幾乎所有的工作，
都是以這樣的流程在運作。
而在這個流程當中，
若有一個環節遇到阻礙，
其他接下來的部分也會受到影響。
因此，若你想改善工作效率，
第一步需要去了解：「我是卡在哪裡？」
在書中，作者有列出一些你可能會遇到的狀況，
你可以作一下問卷，來檢視個人的狀態。
當你知道問題卡在哪時，
解決起來才會更有效率啊！
接著，來到今天的重頭戲，
，與大家分享書中兩個重點：
1、流程3階段＋1個身心狀態（3+1）
2、三階段的精華摘錄
先談作者對於這流程3階段的解釋：
1、輸入（選擇力）：學會取捨，把精力放在重點上
2、過程（處理力）：學會整頓「時間」、「習慣」與「思考」，讓每次的行動都可以更快地被完成。
3、產出（突破力）：有效回應對方期待，讓工作更順利完成。
在這三個流程外，
作者又多加了一個「持久力」，
這是為了讓我們的身心狀態穩定的能力。
就像作家村上春樹在成為作家後開始慢跑，
很有趣的是他不是為了健康而跑，
而是為了寫作而跑。
我很喜歡他說的一段話：「『基礎體能』是孕育創造力不可或缺的必要項目之一。」
於是，我現在早上起床除了閱讀、筆記與寫作外，
也給自己加了一項「跑步」的行動。
我為的是健康，
也更是向村上春樹看齊啊！
我發現透過這樣的運動，
確實腦袋有感覺更清醒，
睡眠的品質與效果也大幅提升了
啊！
再來，擷取這三階段流程中，
我認為重要的精華與大家分享：
一、輸入4Ｃ法：
1、捨棄：查看「目的」與「必要」，決定哪些該捨
2、轉移：外包不擅長工作的給他人
3、集中：把瑣碎的事情一併處理
4、創造：找出根源原因，想出方法並行動
若要讓事情處理的有效率，
在做一開始就要做好「分流」。
知道哪些可以自己來，
哪些可以給別人做，
更重要的是要做對方向啊！
二、處理三眼睛：
1、蟲之眼：指昆蟲的複眼，從「各種角度」近距離觀察
2、鳥之眼：指從高空「俯瞰整體」
3、魚之眼：指河川流動，觀察「過程與變化」
簡單來說，就是從「細節」、「整體」到「流變」的角度切換。
三、產出期望值：
這裏，談的是期望值的三個條件：「品質」、「成本」與「交期」。
然而這三個條件常無法同時完成，
所以必須要確認對方認為哪個是最重要的。
否則，在急件需求時，
重點可能放在「時間」上，
對於品質要求較低。
但是你卻執著在品質上，
而導致最後是遲交的情形。
這樣一來，你的努力與對方的要求方向不同，
不就等同於白費工嗎？
確認期待很重要，務必要在工作前先行確認啊！
–
複習一下：記得做事有流程，分為三部分。
輸入，學習斷捨離
過程，認識三眼睛
產出，莫忘期望值
當你知道做事有三階段後，
就可以來檢查自己的狀態：
要去：
思考工作流程，
大部拆解細分，
逐一各個擊破。
｜拆解，是所有問題解決的第一步。
你得先知道你問題在哪，
下一步才能解決問題。
這IPO的概念可以幫助你拆解工作，
讓你每個下一次都有機會變得更好，
值得你一探究竟啊！
＃筆記26分鐘 ＃書摘27分鐘
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