說得讓別人懂，你的專業才有影響力。
你也常講到口沫橫飛，但對方卻聽到眼神呆滯嗎？也許，是因為你沒有掌握好「說明力」。
我學生時代時常被念：「廷恩你講話我怎麼都聽不懂啊？你可不可以說『清楚』些？」每次我聽到時，都覺得有點沮喪。
於是，我向朋友虛心求教後，學到一招「三的法則」。接下來的日子，我聽到的話變成：「廷恩，你講話好有邏輯呀！」這方法是如此地簡單，但卻威力無窮。
本書不只運用三的法則去貫穿全文，更教我們如何「有效地說」。在這篇文章中，我會告訴你「說明三步驟」，使我們的表達讓人聽得懂、記得住、用得出來。
這說明三步驟，分別為：
1.整理資訊
2.歸納論述
3.傳達出去
我在閱讀的過程中發現，這與我們在運用94快筆記術的結構，某部分有異曲同工之妙呀！待會在過程中，也會帶入筆記術的概念，讓大家可以順便複習一下。
一、整理資訊
要表達前，你得知道要說什麼。
「待會5分鐘後，請每個人發表3分鐘對於這個概念的想法。」主管突然在會議上，對大家下了一個指令。
你坐在現場聽到時，你會有什麼樣的反應呢？
1.完蛋了，待會不知道要講什麼⋯⋯
2.沒問題，我來好好想想！
通常，絕大多數的人會是1的情況：現場傻住，腦子裡一團亂，不知道要怎麼想。
這時你可能會想問，有沒有什麼有效的方式，可以幫助我們來思考呢？
有的，而且這方法還什麼的簡單，我們稱之為：「可視化」。
當想法在腦袋裡時，會感覺是一團亂。但若我們可以把他們從一個看不到的狀態，轉換成一個看得見的狀態時，我們會發現去整理這些資訊變得更為容易了！
作者在這邊是運用了「表格」的方式，來協助我們去整理想法。運用表格作為思考的框架，不只可以幫助我們去整理、收斂想法，也可以讓我們更容易去掌握一個主題的「整體性」。
整體性很重要，就像是我們在做一件事情時，若沒有排出日程來，就會感到很焦慮，因為不曉得自己現在到底離目標完成還有多遠。
然而，若我們排出了行程表，就會比較容易去冷靜地面對迎來的挑戰。
就94快筆記術來說，這個整理資訊的部分就像是我們的「觀」。我們在筆記格式的左下方有著兩個九宮格，我們用這兩個九宮格來「整理書中的資訊」，上方九宮格代表著「封面、封底與目錄」的關鍵字，下方九宮格則代表著「內文」裡頭的關鍵字。
在整理的過程中，你可能會感到很「糾結」，因為格子有限，但你常常會想要搜集到所有的資訊。但其實會建議大家要做的是「取捨」，因為過多的資訊我們其實也無法負荷，到不如就選出那些我們生活中能夠用到得帶走就好。
說一件事情你就明白這個道理了。在過去你閱讀的經驗中，你有沒有在書上「畫過重點」呢？現在請你去拿出一本你之前畫過重點的書，去看看那些重點，裡頭有多少的比例是你真的有用在生活中的呢？
對我來說，一本書能夠有一兩個重點派上用場就要偷笑了，更別說有很多重點都是畫完就忘記的啊！
為什麼會有這個問題呢？因為在閱讀學習上，重點不是要「記住重點」，而是「用出重點」。重點不用多，關鍵在於能否用在生活。過往的我，捨不得放棄重點，導致重點太多，也等於沒有重點了。
在第一步驟「整理資訊」，我們學會把整理的過程「可視化」。透過了解主題整體性，來提升對這件事情的掌握度。同時記住要「斷捨離」，篩選出對我們來說重要的訊息。篩選的標準，對我來說就是：是否能夠用在生活。
二、歸納論述
歸納，讓「動詞」成為「動作」。
相信你一定聽過這樣的話：「我們必須做好時間管理，才能夠善用時間去過好生活」。那麼你知道，該怎麼樣去做時間管理嗎？
若你只會講，但不知道怎麼做，作者稱呼這樣的你為「動詞人」。而若我們想要讓生命有所改變，就需要成為一個「動作人」。
什麼意思呢？簡單來說，就是「你說的，是能夠幹出來的」。
與其說自己想做好時間管理，不如說：「我要每天在工作前，列出最重要的三件事情，並且優先完成。」
透過具體的描述，才不會讓自己變成一個只會說，而不會行動的人。
論述，我們可以運用「三的結構」。
三的結構，可以讓我們的論述看起來更有力。講兩點讓人感覺不夠，講四點讓人覺得太多。說三點，會讓人覺得「剛剛好」，這是三的神奇魔力！作者在此列出了幾個好用的結構，供大家做參考：
1.Why、What、How
2.過去、現在、未來
3.松、竹、梅（三種產品定位）
對我來說，第一種是我最常用的結構。在說明一件事情時，先告訴你「為何做這件事情重要？」，再告訴你「要做哪些事情可以去克服？」，最後在和你說「要怎麼樣具體去做到？」
就像是我在課堂上開場分享94快筆記術時，我就會這麼講：
1.Why（為何要）：
學習這個方法可以幫助我們打破閱讀障礙（書讀不完、讀完就忘、用不出來）
2.What（做什麼）
透過了解閱讀層次、學習筆記方法、明白學習策略，可以幫助我們去克服這些障礙。這部分，就像是課程大綱一樣。
3.How（怎麼做）
在課程中，我會告訴大家如何去操作筆記術的細節，讓你可以打破閱讀障礙，透過閱讀學習而成為一位更好的人。
在第二步驟「歸納論述」中，我們學會在說明時，要讓「動詞」成為具體的「動作」。因為要能夠被做出來，這樣的說明才有價值。同時在說明的過程中，要善用「三的結構」，讓聽眾覺得論述有力、可靠。
三、傳達出去
重點能比得出來、看得出來、指得出來。
運用「展示」的方式，讓你的說明可以更容易被人看懂。這樣的展示，可以透過文件的運用、圖片的運用、手勢的運用，來協助我們的說明表達。
在第三步驟「傳達出去」中，我們學會視覺化的重要性。若是可以用圖像輔助、動作輔助，我們的說明會讓人家更容易吸收。
說得讓別人懂，你的專業才能有影響力。相當推薦這本書給大家呀！內容清晰易懂，但卻又如此重要。
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