摘要力,就是剖析情勢並傳達的能力—《重點摘要力》
在這本書中,提出了掌握摘要的五步驟,覺得受用,與大家分享:
1、掌握整體
2、文章結構
3、確認目的
4、抽象表述
5、最後修飾
 
在這裡和大家分享幾個我特別喜歡的部分:
 
一、【確認目的】— 找出關鍵字
在這裡提到選擇關鍵字的方法如:
1、反覆出現或者更換說法
2、相關語(作者可能用許多名詞來解釋一個詞)
3、涉及價值判斷(作者評斷某一資訊的價值)
4、條件或狀況(常用於說明一個主題)
5、連結詞(在某些連接詞後會出現重點,如「簡而言之」)
為何會讀書可以透過略讀來抓重點呢?因為很多時候,若是該本書重要的主題,大多都會「反覆出現」,並且用許多詞彙來「解釋」,同時涉及「價值判斷」。
對於條件或者狀況,則可能會出現圖表輔助說明。而在略讀時,若事先對連結詞有一個基本的意識,在閱讀過程中,就會特別容易注意到這些關鍵的連結詞。
二、【最後修飾】—釐清重點
要簡潔摘要,可以在一開始從兩個面向著手:「結論」與「概況」。目的是讓讀者在一開始時,就能對整個主題有一定的「概念」。
就像是我們今天去一個地方,若沒有地圖,很多時候會有些不安,會想要知道「方向」在哪,該怎麼走。而一開始給的結論與概況,就是給予聽眾「安全感」,讓他們對於整體能夠掌握,在吸收論點時能夠更有效率。
三、【最後修飾】— 確認摘要精準與否
1、「主詞」與「受詞」是否清楚(誰該對誰做什麼事情)
2、是否具備引導讀者「行動」或「判斷」的依據(他聽完後,然後呢?)
3、關鍵字是否有扣合書中主軸,有無遺漏之處?
 
 
閱讀這本書後,會發現其實我們在生活中時常在做摘要,不論是與別人聊天,或者是在工作時與上司報告,只是我們可能沒有意識到這件事。
然而這本書用更系統性的方式,讓我們知道在摘要時該注意什麼地方,對我來說是有幫助的!
像是我在「找關鍵字」的方法裡,看到了我們透過略讀學習會有效果的原因。很多時候我們在閱讀時,於一個地方不懂的話,就會執著於那邊。
但若這真的是關鍵字的話,必然會反覆出現,並且作者會使用許多不同的方式去解釋他。因此,當我們資料庫的訊息透過略讀提昇時,我們理解度也會上升。說不定在文初不懂的,在後面時忽然就懂了呢!
生活、工作都離不開摘要,推薦這本書給覺得自己不太會總結的朋友哦:)
 
#94快筆記術:https://imgur.com/ecYKO8q
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