5.2853100《厲害行政工作術》|筆記36分鐘/心得17分鐘

該怎麼可以提升自己的行政效率? 如果你是一名助理,我想你會對於這相當感興趣啊!
在本書中,談的是【秘書精神】。我們需要學習「體貼」,設身處地並採取行動。
對我來說,學習最大的部分有三點:
1、駕馭電話
2、保留態度
33個喜歡
一、駕馭電話
電話,算是公司的門面,我們常會因為電話聽起來的感覺,而去評價一間公司。
作者提出三點,讓我們可以學習來駕馭電話:
1、用低沈音調,因為通常這會比尖銳的聲音更讓人放心
2、語速比平常慢20%
3、長話短說,講重點
二、保留態度
秘書,是公司與客戶的橋樑,同時也是作為緩衝的海綿。
持保留態度面對每個邀約,為老闆爭取做決定的空間。
三、3個喜歡
「無論是人還是組織,建立良好關係的前提是『喜歡』。」作者這邊的三個喜歡,分別是工作、老闆與自己。
喜歡,才能夠在這個工作上有動力。但我們不必喜歡所有的事物,只要去找出來會讓你心動的部分就好了!
當我們能夠運用同理心,去站在老闆的角度、客戶的角度著想時,就能提升我們做事的成效,因為更符合他們真實的需要。
體貼,是厲害行政的必備特質;真誠關心他人,會讓你在行政工作上更加如虎添翼。
作者從一百多冊的筆記本擷取出這些「體貼」的細節,值得每個在職場上的人翻翻看!
因為我相信有了「體貼」,我們會與彼此更近。當心情沒問題,事情我想也不會是多大的難題呀!
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