5.1540100《早上最重要的三件事》|筆記39分鐘/心得24分鐘

每天,我們都必須要面對大量的事務。多數時間,我們都沒辦法停下喘息。
原因,可能是我們不太會做「時間管理」。
作者於本書中提出了三個系統:FAST捅人利器STAR,可以讓我們不只能清晰地去處理事情,更有多餘的心力,去享受生活。
在閱讀這本書後,覺得永錫老師將我過往所讀到時間管理、待辦清單管理等概念,做了相當有系統的整合。讓整本書有理論、有架構、易操作,規劃了30天的行動計畫,讓我們可以真的「實踐」。我決定要來試試看啊!
在上一本閱讀的書籍《幸福競爭力》中,我們談到「建立系統」的重要性。因為這可以使我們更有效率地完成一件事,將成功不斷地複製下去。
以下,就簡單和大家分享本書裡的三個系統,是如何協助我們。
一、FAST
 
1、F=Frog 
馬克.吐溫(Mark Twain)說過:「假如你每天早上的第一件事就是「生吃一隻青蛙,接下來的一天就會過得比較順利,因為你很清楚這可能是一整天之中最糟糕的事情了。」
先吃青蛙,青蛙指每一天對你來說最重要的事情。
2、A=Action List 
我們列出1-3隻青蛙,5-7隻蝌蚪,依序處理。列出來有具體方向,才更容易達成目標。
3、S=Slice 
運用自然計畫模式、心智圖、九宮格的方式,去拆解工作內容,變成更小的任務,讓我們更容易達成。
4、T=Time
運用番茄工作法,設定固定時間(25分鐘)來完成一件事情,以提昇我們專注。再以SWEET法則,在每個工作該執行的前10分鐘行動,以讓每次行動都更游刃有餘。
 
 
二、捅人利器
這四個字分別為:系統分類、交辦他人、立即行動、馬上丟棄。
想像我們大腦是個篩子,進來的每個訊息都必須要「過篩」。給每個訊息一個位置,讓每個雜事都知到該如何行動,如此一來才能夠工作地更有效率的。
如果對我們真的無益,就丟棄;
如果兩分鐘內可以完成,就立即行動;
如果可以授權他人,就趕快授權;
如果無法歸類於以上三個,就放入我們STAR系統中,充分管理。
當我們充分過濾了環境中的大量資訊,我們便能夠更快地行動,以達到更好的生產力。
 
 
三、STAR
STAR是四個時間管理的工作,分別為:
S=Schedule 行事曆
T=Task 任務清單
A=Action List 行動清單
R=Reference 資料庫系統
我們運用行事曆與任務清單,知道未來的藍圖、方向;
我們運用行動清單,搭配上FAST法則,有效率地處理掉每天最重要的青蛙;
我們運用資料庫系統,將資訊做好完善的分類,當需要時,便可以立即派上用場。
 
 
透過每日、每週、每月、每年的檢視,我們的系統將會更加茁壯。「幸福行動家」,是作者對於我們學習時間管理的夥伴們的稱呼。永錫老師期待,我們都可以透過時間管理,進而有效率地去實踐我們自身的夢想。
很有系統的一本書,推薦給想要學習時間管理,理出自己生活頭緒的夥伴們參考呀!
 
 
 
arrow
arrow
    全站熱搜

    小光 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()