5.1641100《每天最重要的兩小時》|筆記36分鐘/心得23分鐘

你覺得一個工作八小時的人,和一個只工作兩個小時的人,誰會完成比較多的事情呢?
相信你也發現重點了。重點不是在於時間長短,而是在於那段工作的時間內,有沒有發揮出最高的效率。

作者在本書中,引用「體現認知」(embodied cognition)的概念,說明我們身體與認知是有所關聯性的,以至於我們不能活得像機器人一般,而是需要創造適當的條件,才能夠有高效率的產出。

本書裡,提出了五個會影響我們效能的面向:
1、辨識決定點
2、管理心智能量
3、停止對抗分心
4、利用身心關聯性
5、打造工作環境


一、辨識決定點
別為了節省五分鐘的時間,而瞎忙一小時。
你需要「保持覺察」,在每個工作與工作間的轉換,你需要給自己按下一個暫停。

來一個深呼吸,拉遠來看自己,然後,去做今天對你來說最重要的事情。

二、管理心智能量
每件事情都會消耗心智能量,你需要把能量集中在更為重要的地方。

在《早上最重要的三件事》一書中,我們學習到可以運用FAST法則,找出每天最重要的1-3隻青蛙(重要的事),再抓出5-7隻蝌蚪(次重要的事),再運用A(行動清單)、S(切分工作成為細項)、T(限時處理)的方式,來有效地處理事情。FAST法則,呼應了這本書提到的心智能量管理。

三、停止對抗分心
加州大學聖塔芭芭拉分校的研究顯示,適當的心智漫遊,可以提升我們的創意。

這呼應了《大腦喜歡這樣學》一書中的「發散思維」。我們可以試著把大腦看作一片森林,專注思維可以讓我們去詳細觀察一棵大樹的細節,而發散思維可以讓我們去連結不同樹木的訊息,創造出新的可能。

當我們要去解決一個問題時,我們必須要時常「切換思維」,在專注與發散兩者間擺盪,激發出我們對於一個問題的新的看見、新的可能。

四、利用身心關聯性
在日本,有個實驗是對於受試者操作十分鐘的溫和運動,發現他們在接受色字測驗時,他們的側前額葉皮質區變得活絡,而這就是我們心智疲勞時受影響之處。因此,要記得運動啊!

另外,在一份英國研究中的飲食實驗裡,研究人員推測平均分配較少份量的餐點,有助於調節血糖濃度,對於思考與工作記憶有正面的影響。於是,作者建議,我們可以把一套餐點分為兩份,先吃一半,隔幾個小時後,再吃掉另外一半。

五、打造工作環境
研究顯示,當環境中爭取我們注意的事物越多,我們就越難以聚焦在目前的事務上。因此,整理好辦公的桌子,以提昇我們的專注。

再者,讓環境安靜下來,試試看,做事效率是否有所提升。

身心的狀態,會影響到我們做事的效率。我們的心智能量有限,需要花在更珍貴的事物上。

保持覺察,在每個決定點中,選擇出最有價值的那一件事。管理好我們自身的能量,花費的時間不用多,但我們可以做得更多、更快、更好!

你覺得一個工作八小時的人,和一個只工作兩個小時的人,誰會完成比較多的事情呢?
相信你也發現重點了。重點不是在於時間長短,而是在於那段工作的時間內,有沒有發揮出最高的效率。
作者在本書中,引用「體現認知」(embodied cognition)的概念,說明我們身體與認知是有所關聯性的,以至於我們不能活得像機器人一般,而是需要創造適當的條件,才能夠有高效率的產出。
本書裡,提出了五個會影響我們效能的面向:
1、辨識決定點
2、管理心智能量
3、停止對抗分心
4、利用身心關聯性
5、打造工作環境
一、辨識決定點
別為了節省五分鐘的時間,而瞎忙一小時。
你需要「保持覺察」,在每個工作與工作間的轉換,你需要給自己按下一個暫停。
來一個深呼吸,拉遠來看自己,然後,去做今天對你來說最重要的事情。
二、管理心智能量
每件事情都會消耗心智能量,你需要把能量集中在更為重要的地方。
在《早上最重要的三件事》一書中,我們學習到可以運用FAST法則,找出每天最重要的1-3隻青蛙(重要的事),再抓出5-7隻蝌蚪(次重要的事),再運用A(行動清單)、S(切分工作成為細項)、T(限時處理)的方式,來有效地處理事情。FAST法則,呼應了這本書提到的心智能量管理。
三、停止對抗分心
加州大學聖塔芭芭拉分校的研究顯示,適當的心智漫遊,可以提升我們的創意。
這呼應了《大腦喜歡這樣學》一書中的「發散思維」。我們可以試著把大腦看作一片森林,專注思維可以讓我們去詳細觀察一棵大樹的細節,而發散思維可以讓我們去連結不同樹木的訊息,創造出新的可能。
當我們要去解決一個問題時,我們必須要時常「切換思維」,在專注與發散兩者間擺盪,激發出我們對於一個問題的新的看見、新的可能。
四、利用身心關聯性
你的身體狀態,會影響你的學習成效。
在日本,有個實驗是對於受試者操作十分鐘的溫和運動,發現他們在接受色字測驗時,他們的側前額葉皮質區變得活絡,而這就是我們心智疲勞時受影響之處。因此,要記得運動啊!
另外,在一份英國研究中的飲食實驗裡,研究人員推測平均分配較少份量的餐點,有助於調節血糖濃度,對於思考與工作記憶有正面的影響。於是,作者建議,我們可以把一套餐點分為兩份,先吃一半,隔幾個小時後,再吃掉另外一半。
五、打造工作環境
讓環境「乾淨」,我們的心就能清淨,當心淨了,該如何行動就清晰了。
研究顯示,當環境中爭取我們注意的事物越多,我們就越難以聚焦在目前的事務上。因此,整理好辦公的桌子,以提昇我們的專注。
再者,讓環境安靜下來,試試看,做事效率是否有所提升。
 
 
身心的狀態,會影響到我們做事的效率。我們的心智能量有限,需要花在更珍貴的事物上。
保持覺察,在每個決定點中,選擇出最有價值的那一件事。管理好我們自身的能量,花費的時間不用多,但我們可以做得更多、更快、更好!
 

 

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