時間不是問題，你才是問題。
每個人的時間都一樣，你一天24小時，賈伯斯也是。那為什麼他會有那些成就，而你沒有呢？
其實，往往就差在你整天空想，而他們把想法給付諸實踐了。那這中間的差距該怎麼跨越呢？關鍵有二，一個是列清單，另一個是行程表。
「你計畫的，就有可能。你安排時間的，就會成真。」我很喜歡潛能開發專家東尼．羅賓斯（Tony Robins）所說的這句話。
在這篇文章裡，我將反省過往做清單的方式，和你分享「三種級別紀錄清單」。讓你能將清單與「行程表」結合，將每週168小時效益極大化。
過去我在讀《為什麼菁英都是清單控》一書時，我開始發現做清單的重要，於是我開始實踐。
然而在讀了這本書後，我才發現自己在做清單上有個重大盲點，進而導致效果不彰。
我分太多地方寫清單。
我每天上班前，會把當天要做的事情寫在便利貼上，黏貼在我的手寫行事曆上。然後，有些事情要做，我就會寫在線上的共用行事曆內（電腦與手機都可以同時存取）。
但我發現這樣一來，我很難就從一個地方辨別總共有哪些事情要做，所以有時候就會感覺到「心慌慌」。
作者在這本書裡，提醒了我「一個方法」就好。
於是，我決定要用Apple內建的「提醒事項」，作為我統一的清單系統。
在本書中，作者提出了「三種級別紀錄清單」，我覺得很符合直觀的操作。
1.立即處理清單
把你所有突然想要做的事，都寫在這個清單裡頭。當我們沒有把腦袋的想法移出腦袋時，就會不時地干擾著我們現在在做的事情。若我們可以把這些想法從腦袋騰出來時，我們就可以更有效率地去專注在「當下」。而那是我們成功的關鍵之一。
每天給自己訂一個清理時間（我會訂在每天晚上的十點）來把這個清單給清空，把待辦事項輸入行程表內，讓你的「想法」能夠被實踐。
記得：被實踐的想法，才有價值啊！
2.無需立即處理清單
當然，一定有那些無法被放到行程表裡的想法，那該怎麼辦呢？就放到這個無需立即處理的清單內吧！
這個清單，需要每週訂一個時間做清理。我會選擇訂在一週的開始，每週一的早上8:00。作者建議我們用20分鐘的時間，去好好從裡頭挑選出一件工作。
假設那項工作是完成一份旅遊規劃，你可能估計這件事情的完成需要兩個小時。那麼，你就可以去把下週的某些時段給空出來（也許是找出四天各半小時），把這個工作排進行程表內，然後完成它！
3.未來清單
當你進行「無需立即處理清單」12次，也就是90天後，發現有某個事項還是想不到要怎麼開始，別擔心，就把它給移來未來清單吧！
根據加州多明尼克大學教授蓋爾．馬修斯（Gail Matthews）的研究發現：「只要把事情寫下來，最後能做到的機率便會提高33%。」
與其空想，不如把想法給列下來吧！畢竟，只要這樣做，就能大幅提高完成的機率呢！
看到這裡，你知道要怎麼去列清單了嗎？
不過你千萬得記得，絕不能忘了「行程表」的存在。因為唯有把你清單上的任務，放入你的行程表中，那才會真的被完成。
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