5.2247100《搞定》|筆記48分鐘/心得23分鐘

近期閱讀了好多本時間管理類的書籍,都不約而同地提到了這本書《搞定 Getting Things Done》,於是便去借來翻閱。沒想到,原來諸多書籍中的理論都是源自於此啊!
本世紀初,鮑梅斯特博士(Dr. Roy Baumeister)等人在研究「已啟動但尚未完成的事項(如目標、專案、預期結果等),如何影響人們的意識」,發現未完成的事務,會造成大腦負擔,並降低看待事情的清晰度與專注力。
於是,作者運用了兩種控管方式,來建立我們的「外部大腦」,將所有重要的工作能夠存放在某個地方,以讓我們的意志力可以專注在最重要的地方,進入「心流狀態」,達到最好的表現。
這兩種控管方式為:
1、橫向控管(horizontal control):把和你有關的所有行動管理好。
2、縱向控管(vertical control):對個別主題與專案的深入思考、追蹤發展狀況和人員及資源協調。
一、|橫向控管五步驟
1、【捕捉】未竟事項
2、【理清】任務意義與產生下一步行動
3、【整理】出行動選項(建立一個整理系統)
4、【回顧】選項清單、更新系統
5、【執行】出最佳決策
二、|縱向控管五階段
1、定義【目標】與【原則】(WHY)
2、想像預期結果(預見行動,更知道如何行動。HOW)
3、腦力激盪(運用分散式認知,提升想法多元性)
4、整理(構成要素、順序、優先重點)
5、定義下一步行動
當我們明白搞定的方式,有橫向控管與縱向控管後,請記得搞定事情兩個基本要素:
1、完成的定義(結果)
2、實作的樣貌(行動)
當一件事情進入我們生命,你要能夠把它給定位(定義出你想要的結果),並把這個這件雜事,轉化為行動,並且放入你的外部大腦。這樣一來,你就能夠進入心流狀態(flow),產出最佳表現。
「唯有能夠駕馭自己想法的人,才是想法的主人;也唯有這樣的人,才不會成為想法的奴隸。」—林語堂
掌握自己的想法,第一步就是要先清空你的大腦(Sweep your mind)。當大腦乾淨後,我們才能專注於當下的事情,達到更高的效率。
「掛心一件事的程度,通常與完成這件事的程度成反比。」別掛心了,寫下來吧!讓我們一起來,搞定它!
推薦這本時間管理的經典書籍,給想要搞定生活的每一個朋友。
 

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