5.8｜35／100《番茄工作法圖解》｜筆記36分鐘／心得41分鐘
忙，把這字拆開來看，是我們的「心」，「亡」了。若心亡了，活著不就很痛苦嗎？
我們時常說自己很忙、很忙，是時候該思考為何會如此忙碌。
是事情真的很多嗎？還是，我們不曉得該去如何面對、處理這些工作。
在《零秒思考力—行動篇》一書中提到：當我們掌握了整體觀，也才能更有快速地行動。於是，在我們閱讀的上一本書《待辦事項這樣列，工作當場完成一半》裡，我們透過決策樹的概念，協助我們去釐清我們在面對一件事的整體概要，進而能夠去列出「待辦清單」，來依序完成。
如此一來，我們也才不會忙、茫、盲，每天忙得暈頭轉向，小事做了很多，大事卻一個沒辦。而這本書《番茄工作法圖解》，提供了我們一個好方法，在當我們列出待辦清單後，可以協助我們處理事情更有效率。
番茄鐘工作法是什麼呢？
「番茄鐘工作法」是於1992年，由弗朗西斯科．西里洛（Francesco Cirillo）創立的，最早是他想要讓自己能夠專心做一件事情，便隨手拿個一個廚房定時器，形狀很像番茄，用它來為自己計時10分鐘，在這十分鐘內，達到真正的專注在一件事情上。這就是番茄鐘工作法，最早的起源。
而後來，西里洛與他的團隊從1分鐘到120分鐘大量測試，發現25分鐘是專注與干擾之間的平衡點，於是就採用這個時間。這裡說的干擾，分為內在與外在，內在像是我們突然想到什麼事情，或者生理需求。而外在，就是他人的造訪與打擾。
那麼，若今天25分鐘是我們最適合專注的一段期間，那麼番茄鐘是該如何操作的呢？
這裏，和大家分享幾個步驟：
1、準備三清單
2、先吃最大的青蛙
3、番茄鐘操作規則
4、PDCA
一、準備三清單
這裡三清單，説的是：「活動清單」、「今日待辦」與「紀錄」。
在一開始，我們提到了「整體觀」的重要性，透過掌握整理概念，可以協助我們更快地去思考與判斷。像是運用架構或者思考系統，來提升我們對於一件事情的整體掌握。
對我來說，我會運用【重要／緊急】的矩陣，來表列我目前生活中所需要被完成的事物。同時，再運用九宮格的方式，協助列出我在平常生活中需要被完成的事情，來排入我的每日待辦清單。
這裡說的「活動清單」，意思是你可以先把所有的事情列入其中，先不用分類。然後再把一些重要的謄寫來「今日待辦」，運用番茄鐘工作法，依序處理。最後，紀錄下每一次運用番茄鐘後，預估與實際的番茄鐘的數量差異與被中斷的次數和原因。
二、、先吃最大的青蛙
當寫出今日待辦後，先把你覺得最重要的那件事情處理掉，這樣子我們過得每一天，就會覺得不虛此行！
三、番茄鐘操作規則
每件事情工作25分鐘，休息5分鐘。用適當的休息，補充自己的能量，以讓後續的工作更有效率。
四、PDCA
PDCA又稱為戴明循環，由愛德華茲·戴明(E. Deming)博士提出。
PDCA，依序為計畫(plan)、執行(do）、評估（check）、應用(act）。簡單來說，就是在我們在每一次的計畫（代辦清單）後，運用番茄鐘工作法去實踐（執行），然後透過「紀錄」來檢核工作是否是有效率地被完成（評估）。最後，透過每天的反省，我們將能越來越精確掌握每件事情我們施作的效率，以讓我們在未來能夠持續地運用它，來完成生命中我們想要達成的事情（應用）
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在《這樣學習改變了我》一書中，作者引用的彼得杜拉克的學習方式。其中讓我印象深刻的就是他身為企管顧問時，給予企業家的兩個建議：
1、不要關注做不到的事，而是要關注到做得到的事
2、實踐目標管理
連結到這本書，對我來說第一點，就是在我們的「活動清單」中，列出我們的「今日待辦」，並且從中，先吃最大的青蛙。
第二點，目標管理說的就是訂立目標、設定期限、隨時調整。對應到蕃茄鐘的方法，不就是訂出每天要吃幾個蕃茄鐘，然後在過程中，運用PDCA的模式隨時調整，以日日精進嗎？
亨利克．尼博（Henrik Kniberg），《硝煙中的Scurm和XP》的作者在一開始的序裡提到，他每天都設八個蕃茄鐘，來集中精神面對每天的挑戰。我閱讀到這邊時，想到這不就是「九宮格目標法」在做的事情嗎？
我們把每天的重點寫在中間，旁邊八格就是今天要完成的事情呀！
聚焦，當我們可以更有效率地去完成事情。生命將會有更多可能，因為，我們空下了更多時間，可以去探索生命、享受生命了！
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