5.4｜34／100《待辦事項這樣列，工作當場完成一半》｜筆記46分鐘／心得16分鐘
生活中、工作中，你是否也被代辦事項壓到喘不過氣來了呢？
我們回想一下，在《零秒思考力—行動篇》一書中提到：當我們掌握了整體觀，也才能更有快速地行動。
．
在這本書裡，我很喜歡他的「決策樹」概念，基本上就是在《零秒思考力—行動篇》一書中所提到的「架構法」，能夠提升我們對於整體的掌握，提昇我們的工作效率。
．
決策樹的架構就像個篩子一樣。當我們把目前的選擇丟進去裡頭，它就會把不同的選項（我們的待辦事項），放到不同的位子，讓我們知道該如何去處置他。
．這樣的篩子，可以最後篩出幾種結果：
1、刪除
2、歸檔
3、委派
4、推遲
5、馬上做
．
我們來看看，每一個結果，是如何產生的。
主要經過幾個重點的篩選：意願、價值、能力、能否兩分鐘內完成
．
一開始從「有沒有意願」開始，若是沒有意願，則考慮這件事情有無保存的價值，若沒有就【刪除】，有的話就【歸檔】。
．
若是有意願的話，則繼續考慮「有沒有能力」，若沒有能力，就【委派】他人執行。若有能力，就考慮「能否兩分種內完成」，若不行就先【推遲】，若可以就【馬上做】！
．
在推遲時，代表這個工作是你真的需要的事情。可以透過列出待辦清單總表，並且排出所有的重要順序，並且放入每日的行事曆執行之。
在推遲時，代表這個工作是你真的需要的事情。可以透過列出待辦清單總表，並且排出所有的重要順序，並且放入每日的行事曆執行之。
．
我覺得這個決策樹的架構很棒，因為它可以幫助我快速去篩選衝進來我生命裏頭的每件小事。當我把每個小事都放入這個框架中，進行分類篩選時，發現一切都更清晰了啊！
．
有聽過蔡格尼克效應（Zeigarnik effect）嗎？
這個效應指出：「人們傾向於記憶未完成的工作和未完成的目標，這些未完成的事項會勁兒變成侵入性和擾亂的念頭，直到我們回過頭來把它完成為止。」
．
現在有個方式，可以去減輕這個效應對我們的影響：「做出待辦清單」，因為這可以讓大腦放下處理過的任務資訊。
．
試試看，也許你會發現工作的更有效率，而不會提心吊膽了！
＃94快筆記下載：https://imgur.com/pqUZpKX
全站熱搜
留言列表
94快閱讀筆記 (11)