4.20｜21/100 《一張紙整理術》｜筆記38分鐘／心得51分鐘
整理的本質，是簡化複雜事物。—《一張紙整理術》
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在《簡單的法則》一書中，作者前田約翰（John Maeda）曾說：「簡化的最簡單的方法就是消除機能。」去蕪存菁，於是乎你開始可以看見整片樹林，任意擷取你想要獲得的資訊。
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本書的開頭，提到整理的基本【4Ｃ思考法】：
1、Clarity 釐清方向
2、Color 分辨差異
3、Carat 決定輕重
4、Cut 去蕪存菁
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先知道我們「目標」在哪裡，然後去「分類」已有的資訊，決定「輕重緩急」，最後去蕪存菁，留下核心。
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在本書中，討論到的議題涵括「高效閱讀」、「有效思考」、「輕鬆傳遞資訊」、「視覺會議」、「故事結構」等面向，這裡和大家分享我個人運用後覺得還蠻不錯的思考架構：
1、【Ｓ型便利貼】：五元素釐清現況
2、【123地圖】：1訊息、2W1H、3的法則
3、【高效閱讀】：黃金十六分割筆記
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一、【Ｓ型便利貼】：五元素釐清現況
在一開始的4C思考法中，第一項提到「Clarity」，概念上就是去釐清現況，抓到行動的方向。
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我們可以採用Ｓ型便利貼，將我們所面臨到的事件，使用五個元素去做分類，協助我們釐清現況：
1、誰？—顧客或者目標對象／找出「主要目的」為何
2、什麼事？—對象的現況／「需求」與「渴望」
3、如何？—用什麼方式去滿足需求
4、結果？—你預期看到什麼樣的成效
5、結論？—你的提案寫在這裡
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透過這樣的方式，我們便可將現況簡單化（Simple）、找出解決方案（Solution），並且能夠說出一個好故事（Story），以吸引別人一起加入。
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你知道嗎？「了解」一字的語源，就是日文的「分類」。而Ｓ型便利貼，就是一個協助我們分類，讓我們了解現況，成為「明白的局內人」。
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二、【123地圖】：1訊息、2W1H、3的法則
首先，說出你想要傳達的那個最重要的訊息。
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然後，透過2W（What ＆ Why）與1H（How）去說明這個訊息背後的資訊。在這些敘述的背後，都根據3的法則（列三個點）去陳述，不能多於三，否則人不太容易記起來，而把數量控制在三，也能夠刺激我們發想。
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最後，再加上一個「行動方案」，來讓對方知道說他在接收到此訊息後，可以採取什麼樣的行動。
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比如說，我想要傳達是「下禮拜三要進行籌備會議」的資訊，我後面就會列出我們要討論的重點（Ｗhat），以及要開這個會議的目的（Why）。再來，和大家說明會議進行的方式（How）。最後，讓大家知道在接收到此訊息後，可以直接線上報名，讓我們知道你可以出席（一行動）。
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我覺得這個陳述的架構非常好，讓我們能夠聚焦（重點先行），然後再用細節去支持這個重點，並且最後讓對方知道他可以怎麼做。
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訊息的傳遞，最後的目的都是為了能夠「產出行動」。若是我們可以提供「行動的方向」，對於接收到訊息的人，會更容易做決策，也能夠創造更好的溝通成效。
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三、高效閱讀：【黃金十六分割筆記】
在這個部分，我想要將書中與我在練習的「94快筆記術」做連結，因為有很多相似的觀點，如：想問題、以表格為主、掃描找關鍵字，然後再以關鍵字來回答問題。
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1、我們必須要帶著疑問進入書籍，才容易看見答案
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就像是當我請你去觀察你家附近的車子品牌時，你可能才會發現他們大多數是開什麼樣的車子。原因是因為生活中的資訊太多太雜，若是沒有「聚焦」，則很難接收到你需要的資訊。
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2、無框架使人難以思考，因此筆記方式加入表格
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一張空白的紙，與一張佈滿16個表格的紙，讓你去發想點子，哪一個對你來說會比較容易呢？作者經過實驗，發現後者的成效總是比較好，結論「人是一種看到表格就會想填滿的生物。」
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在94快筆記法中，我們也是採取九宮格的方式刺激發想，同時會再以找出的關鍵字再次聚焦找出本書重點概念。
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3、掃描找關鍵字，再用關鍵字回答自身問題
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在《改變人生的超速習法》一書中，我們知道可以透過提出問題「聚焦」，讓我們的學習可以更加深入。在找答案過程當中所產生的「情節記憶」，會讓我們的記憶再次加深。
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將難題分割，必然能加以解決。 —近代哲學之父．樂內笛卡兒（ René Descartes）
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閱讀完這本書後，讓我更深刻的是關於「分類」的重要性，因為那就是「了解」產生的過程。
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透過結構可以讓我們更容易思考，框架、系統、分析方法都可以協助我們去釐清現況。然後運用「分門別類」以及「重不重要／緊急不緊急」的方式，去判斷事情需要被處理的先後順序。最後，將資訊去蕪存菁地用「123地圖法」去呈現給他人。
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很開心和大家分享這本書《一張紙整理術》，圖文並茂同時文字精練切中要害，收穫良多！
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